Osmanlı arşiv belgelerinden yararlanabilmek için yalnızca Osmanlı paleografyasını öğrenmenin yeterli olmayacağı bilinen bir gerçektir. Bu alan daha farklı bilgi ve uzmanlığı gerektirmektedir. Zira altı yüzyıllık Osmanlı döneminde kullanılan alfabe ve yazının yanında, belgelerin kendine has dili, terimleri ve sistematiği oluşmuştur. Bu açıdan Osmanlı Türkçesi ve yazısı yanında diplomatik bilgisine de ihtiyaç vardır.